Outlook 2010 oktatóanyag
Sajnos nincs találat.
Az Outlook program fő funkciója a levelezés, levelek kezelése. Ebben a fejezetben részletesen megnézzük a levelek kezelésével és a beállításokkal kapcsolatos funkciókat.

Exchange szerver
A program kezelőfelülete
Levelek fogadása és elolvasása
Levelek tulajdonságai
Csatolt fájlok megjelenítése
Új levél írása
Fájlok csatolása
Helyesírás-ellenőrzés
A prioritás és a visszaigazolás beállítása
Szövegrészek másolása és áthelyezése
Levél elküldésének ellenőrzése
Piszkozatok
Levelek megjelölése
Levélszemét kezelése
Beérkezett üzenetek megválaszolása
Levél továbbítása
Levelek nyomtatása
Szavazógombok
Nyilvános mappák
Levelek archiválása
Ahhoz, hogy az Outlook programot megfelelően tudjuk használni, elengedhetetlen a postafiók helyes beállítása, kezelése. Az egyszerű levelezésen kívül megismerkedünk a speciálisabb funkciókkal is, mint például a meghatalmazás beállítása, az automatikus válasz beállítása.

Új postafiók beállítása
Levelek aláírása
Automatikus válaszlevél
Meghatalmazás beállítása
A meghatalmazó mappáinak kezelése
Megjelenítés beállításai
Levélváltás összefűzése
Levéllista oszlopai
Eszköztárak használata
Egyéb beállítasok
Outlook Súgó
A már beérkezett üzeneteket is hatékonyan kezelhetjük az Outlookkal. Mappákba rendezhetjük őket, gyorsan kereshetünk az üzenetek között, szűrhetjük a levéllistát. Üzenetszabályokat állíthatunk be, melyekkel a meglévő és újonnan beérkező leveleket rendezhetjük el automatikusan.

Kategorizálás
Elintézendő levelek megjelölése
Mappákba rendezés
Mappák megosztása
Megosztás megszüntetése
Megosztott mappa megnyitása
Levelek áthelyezése
Levelek másolása
Automatikus áthelyezés mappákba
Szabály más adatok alapján
Szabályok kezelése
Levelek keresése
Levelek törlése
Levelek rendezése
Az Outlook program névjegyalbumával könnyen kezelhetjük kontaktjainkat. Rendelkezésünkre áll egyszerű címjegyzék, illetve Exchange szerver esetén a globális címlista is. Könnyedén exportálhatjuk, illetve importálhatjuk az egyes partnerek adatait.

A Névjegyalbum használata
Új név felvétele
Névjegyalbum kezelése
Partnercsoportok
Új partnercsoport létrehozása
Partnercsoportok módosítása
Névjegyalbum exportálása
Névjegyalbum importálása
Címjegyzék
Ha túlnyomó részt e-mail-en kommunikálunk partnereinkkel, akkor nagyon fontos kérdés a biztonság. Megnézzük, milyen lehetőségeket tartalmaz az Outlook program a levelezés biztonságával kapcsolatban.

Levelek biztonsága
Levél küldése digitális aláírással
Levél küldése titkosítva
A naptár az Outlook program egyik leghasznosabb funkciója vállalati környezetben. Segítségével nem csupán a saját megbeszéléseinket, tennivalóinkat vezethetjük, hanem megoszthatjuk a naptárakat a kollégákkal, így könnyen áttekinthetjük a dolgozók aktuális tevékenységeit, értekezleteket hívhatunk össze, emlékeztetőket állíthatunk be.

Értekezlet
Naptár áttekintése
Naptárbejegyzés készítése
Ismétlődő tevékenységek
Naptárbejegyzések típusai
Emlékeztetők
Naptár beállításai
Naptár megosztása
Helyiségek kezelése
Naptárcsoportok
Az Outlook Feladatok funkciójával nyilvántarthatjuk megválaszolandó leveleinket és egyéb intéznivalóinkat, feladatokat oszthatunk ki a kollégáknak, nyomon követhetjük a feladatok készenléti állapotát, stb. Aktuális feladatainkat az Outlook ablak jobb oldalán, a teendősávon láthatjuk a naptár alatt.

Feladatok létrehozása
Feladat kiosztása másoknak
Feladatok áttekintése
Feladatok állapota
A Napló használatának segítségével bármilyen tevékenységről készíthetünk feljegyzést, ha az adott tevékenységre emlékezni szeretnénk, például egy telefonbeszélgetésről vagy egy találkozóról, hogy pontosan mikor és kivel zajlott, meddig tartott. Beállíthatjuk azt is, hogy a Napló automatikusan rögzítsen bizonyos elemekkel kapcsolatban végrehajtott, meghatározott műveleteket, például egy értekezlet összehívásával kapcsolatban vagy egy e-mail érkezésével kapcsolatban.

Napló megtekintése
Új naplóbejegyzés készítése
Feljegyzések használata